予定を忘れないためにはメモ帳アプリよりもタスク管理アプリが便利

何か予定があってその内容を頭の中で完璧に覚えておければ良いんですけど、人間の記憶力というのはどうも当てにならず、覚えておきたいものほどうっかり忘れてしまうことってよくありますよね。

「もう若くないな~」「自分の脳みそパワーなんて所詮この程度」

そうつぶやいていても仕方ないですし、ならばメモして忘れないようにするのが手っ取り早い対策だと思います。

パソコンやスマホに付いているメモ帳アプリを使っている人も多いでしょう。

ただ、「タスク管理系のアプリ(ソフト)」を使ったほうが、もっと管理しやすくなるのでおすすめです。

タスク管理といえばビジネスシーンで使うものだと思われがちですが、決まりなんてないので好きな場面で使っても大丈夫です。

生活全般で大活躍してくれる、タスク管理アプリを活用してみてはいかがでしょうか。

タスク管理アプリの種類

iPhoneアプリなら本体に標準でついている「リマインダー」が入門向けでしょうか。最低限の機能しかありませんが、これだけでも十分だと思える人は多そうです。

リマインダーより高機能なタスク管理アプリが他にもたくさん存在します。アプリストアで検索すればいろいろ出てきますので探してみましょう。

カレンダー機能と一緒に使える高機能タイプなら「Lifebear」が有名かもしれません。「Googleカレンダー」といったカレンダーアプリをタスクのように使いこなしても良いと思います。

機能がしっかりしているわりに無料で使えるアプリが多いのは嬉しいですね。

ちなみに自分は「Microsoft To-Do」を最近使い始めました。操作性が良くてとても気に入っています。

>>【関連記事】:タスク管理アプリ「Microsoft To-Do」の操作性がいい感じ

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タスク管理アプリでできること

各アプリによってできることは少し違いますが、共通するのは「予定をメモして管理できる」ということ。

メモならパソコンやスマホのメモ帳アプリを使えば良さそうですけど、メモ帳アプリは単純に文章を入力する機能だけしか持っていません。キーボードで1文字ずつ手打ちする作業ばかりになります。

タスク管理アプリなら1文字ずつ手打ちする作業を減らせる機能が揃っています。文字入力の面倒くささを軽減してくれるので、短い文章の予定をメモするならメモ帳アプリよりもサクサクっと作業が終わるでしょう。

日付や時間の入力が簡単

病院。5月12日の9時30分予約」といったスケジュールがあったとします。

普通のメモ帳だと上の文章のように目的も日時も、すべて手打ちにする必要があります。

一方、タスク管理アプリならカレンダーからクリックやタップ操作だけで月日を選べる機能を持つものが多いので、入力が簡単です。

スマホアプリだと、ダイヤルを回して日時を決められるものが多いですね。

リマインダー 日時設定

(↑アプリ「リマインダー」の画面)

目的と日時の違いがわかりやすくデザインされていることも多く、自分で余白や改行などを作って見やすくする工夫がほぼ必要ありません。

リマインダー 一覧

(↑アプリ「リマインダー」の画面)

チェックや非表示機能で目的の達成がわかりやすい

タスク管理アプリは予定や目的を短文でわかりやすく仕上げるのが基本。

スーパーで卵を買う必要があるなら、タスクに「卵6個」と書いてタイトルを付けます。

大抵のタスク管理アプリにはチェックマークがあって、卵6個の購入が終わったらチェックマークを入れて目的達成の目印にします。スマホアプリならスライドさせて非表示にするタイプのものもあります。

リマインダー 卵6個をチェック

(↑アプリ「リマインダー」の画面)

目的の達成・未達成が一目瞭然なので、いちいち自分の行動を覚えておかなくても良いんですね。

メールや音などで知らせる通知機能がある

一定の日や時間帯に「メールを届ける」「音を鳴らす」「画面に表示する」などといった、通知機能を持つタスク管理アプリが多くあります。

数時間後や数日後までに完了させたいタスクがあった場合、事前に予定を教えてくれる通知機能があればうっかり忘れずに済みそうです。

覚えていなくても大丈夫!タスク管理アプリで生活を快適に

タスク管理アプリはものすごく高機能なアプリではないかもしれません。

それでも、文章をつらつら書くだけのメモ帳と違って、予定を入力しやすい機能を用意しているのが最大のメリットだと思います。

見やすく一覧表示してくれるので、アプリを開くだけで今後どんな予定があるのか、目的を達成すべきなのかが瞬時にわかります。

クリックやタップ、スライドなどの簡単操作でタスクの達成・未達成をすばやく管理できるのも便利。

通知機能があるタスク管理アプリを利用すれば、アプリを開かない日があっても用事を忘れないので安心です。

スーパーやホームセンターなどへ買い物に出かける際には、ぜひ使ってほしいアプリですね。

店内でスマホ片手にタスク管理アプリを開いておけば、買い忘れを簡単に防げます。買い物カゴに商品を入れるのと同時にタスクを完了させれば、レジで精算する前にカゴに入れた商品をチェックする手間を減らせますよ。